公司之仓储部品有效地明确入.出.在库的管控

 

目的

  对本公司之仓储部品有效地明确入.出.在库的管控,准确地掌握在库数,预防供应不足生产之现象.

  2.适用范围

    资材管理课之接收入库.出库.在库和库外一时放置区业务均适用.

   3.主管部门

    资材管理课

  4.部品入库管理业务(现地和海外部品)

4.1参照《部品受入检收要领》入库后,由仓管员将部品移动至四楼部品一时放置区,海外部品仓管员填写《TDL海外部品受入检查结果表》,现地部品填写《TDL来料检查结果表》给部品检查课确认,结果反馈资材管理课,资材管理课依其指示结果执行.

      4.2仓管员以送货单核对实物.如发现误送,多送,员数不足等情况,应提出《出荷问题连络书》给资材调达课确认,资材调达课向业者发送其信息要求补货,如没有问题,该部品按实物归位即可.

   5.部品出库管理业务

 5.1根据《部品仓储管理规定》中的第8项规定进行出库管理作业.

 5.2各部门退回之不良品，经资材管理课确认整理后，箱外粘贴唛头，做成《部材退港申请表》，再经资材调达课承认，交由报关课办理手续，退至香港或国内废弃

6.部品在库管理业务

    6.1 在库部品一律以《部品管理卡》记录出入库数量,按《部品先进先出管理要领》进行管控.

    6.2 各班长和配料员每天确认在库部品,以当天配料台数为基准,确认备料有不足和海外未来7天.现地未来3天内配料不足的,要提出《配料欠缺部品LIST》,主管以上审查,确认后,提交资材调达课,给予部品预定尽快纳入,资材管理课进行跟催.

    6.3各仓管员将出入库资料每天于17:00点前提交班长,确认后交于电脑班帐面登录,并做成部品在库日报表和《LOT结存报告书》.电脑班于次日09:00点前提交各班长确认主管以上审查承认,做到帐面与实物相符.

6.4每个月底各班进行部品在库盘点,以查核帐料是否相等,将盘点结果提交电脑班帐面登录,并做成月末《盘点清册》和《LOT月末结存报告书》.各班确认无误后提交主管审查,课长以上承认.

       6.5每年进行二次年度盘点(10月/次年3月).各班仓管员初盘,公司委派人复查,H.K会计复查.做